La
información es un recurso básico para el adecuado funcionamiento de los
negocios ya que cualquier actividad empresarial conforma la creación,
manipulación y transmisión de información. Esta importancia se ve acrecentada
si se considera la turbulencia del entorno en el que se desenvuelven
actualmente las empresas, que precisa una flexibilidad extrema apoyada tanto en
disponer como en compartir una información fiable y oportuna. La calidad de las
decisiones que tomen los directivos depende, en gran medida, de la calidad de
la información disponible (aparte de la capacidad para su uso), lo que nos
lleva a considerar a la información y su circulación como elementos clave en su
actividad. La información, y más concretamente su uso, se puede utilizar como
un arma competitiva a través de una de las tres vías siguientes: mejor servicio
al cliente, mejor soporte para la toma de decisiones o disminución de costes en
algunas actividades de la empresa.
Los
socios comerciales también llamados entidades comerciales o entidades, se
encuentran en el nivel raíz y forman la base de una solución de socios
comerciales.
Un
socio comercial es cualquier entidad de negocio individual que pueda enviar
mensajes a otros socios y recibir mensajes de ellos. Cada organización
participante en una relación de negocio es un socio comercial.
Es la transmisión de
documentos comerciales que nos sirven para agilizar actividades de ventas ò
inventarios. Fortifican las alianzas entre socios comerciales, reduciendo el
riesgo de errores. Usa códigos como UPC código universal de producto, esto nos
ayuda a compartir cierta información que nos sirve en la toma de decisiones de
mercadotecnia, permitiendo conocer el grado de aceptación de un nuevo producto
así como el impacto en las ventas de una campaña publicitaria.
La aplicación de EDI (Intercambio Electrónicos de Datos).
Definimos
el EDI como un sistema de naturaleza electrónica que permite el flujo de
información comercial diversa entre aplicaciones informáticas situadas en
ordenadores distintos, en un formato estandarizado capaz de ser procesado sin
intervención manual, consiguiendo una mejora en la calidad y velocidad de las
comunicaciones, así como una simplificación en el tratamiento y procesamiento
de dicha información
El EDI necesita de
normas que regulen el contenido y formato para almacenar o dar información, así
como para las órdenes de compra.
Sus ventajas EDI
(intercambio electrónico de datos):
- · Transmisión de documentos comerciales.
- · Agiliza actividades ventas o inventarios
- · Fortalece alianzas entre socios comerciales.
- · Reduce el riesgo de errores en la captura de datos.
- · Ayuda en la toma de decisiones, aceptación de un nuevo producto
- · Impacto en ventas y campaña publicitaria.
